Entwickeln Sie Ihren strategischen Einkauf zu einem starken Wertschöpfungspartner
Den Unternehmen stehen in der heutigen Zeit umfangreiche Veränderungsprozesse bevor, welche die gesamte Organisation vor große Herausforderungen stellt. Industrie 4.0 und die digitale Transformation erfordern tiefgreifende Veränderungen in der Organisation, bieten jedoch gleichzeitig die Chance zur Erschließung von Wettbewerbsvorteilen.
Um diese Potenziale zu heben, sind häufig strategische Neuausrichtungen und Optimierungsprogramme notwendig. Doch mit der richtigen Strategie und deren konsequenten Umsetzung in Ihrer Organisation, kann Ihr Unternehmen gestärkt aus dem Wandel hervorgehen.
Der Einkauf ist als Schnittstelle zu Lieferanten und Kooperationspartnern für die Realisierung der Potenziale bedeutend. Fachleute wissen schon lange: Der Einkauf ist keine reine Dienstleistungsorganisation und schon lange nicht mehr lediglich mit der Bedarfsdeckung betraut. Unterstützt von den richtigen Zielvorgaben, Strukturen und Prozessen kann Ihr Einkauf erheblich zur Wertentwicklung Ihres Unternehmens beitragen und z.B. durch intelligentes Markt- und Lieferantenscreening im Rahmen des Supply Chain Managements signifikante Beiträge zur Innovationsfähigkeit Ihres Unternehmens leisten.
Produktinnovationen sind nur durch über den Einkauf initiierte strategische Lieferantenpartnerschaften entlang Ihrer Supply Chain möglich. Zudem weisen ständig kürzer werdende Produktlebenszyklen dem Einkauf neue Bedeutung zu.
Die ideale Einkaufsstrategie entwickeln
In Zeiten komplexer Wertschöpfungsnetzwerke sorgt der Einkauf für eine stärkere Vernetzung der Schnittstellen – damit kommt ihm auch die Aufgabe des Risikomanagements zu. Durch ein umfassendes Risiko Monitoring können Beschaffungsengpässe oder Lieferantenausfälle rechtzeitig erkannt und Notfallmaßnahmen eingeleitet werden.
Durch langjährige Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf kann PROCONOZ Sie bei der strategischen Neuausrichtung, der Einführung und Implementierung von Veränderungsprozessen und der Optimierung Ihrer Einkaufsorganisation hin zum leistungsstarken Einkauf 4.0 optimal unterstützen.
Vorgehen von PROCONOZ bei der Einkaufsstrategie- und Organisationsentwicklung
PROCONOZ verfügt über ein umfangreiches und erprobtes Portfolio von Einkaufsstrategien zur effizienten Unterstützung seiner Kunden. Aus seiner langjährigen Praxiserfahrung kennt PROCONOZ die richtigen Ansätze und entwickelt auf Basis dieser und anderer Strategie-Portfolios maßgeschneiderte Lösungen für die unterschiedlichen Bedarfe seiner Kunden.
Bei der Strategieauswahl berücksichtigt PROCONOZ unter anderem Kriterien wie Höhe des Einsparpotenzials, Umsetzungsgeschwindigkeit, Reifegrad der Einkaufsorganisation und Datenverfügbarkeit. Die Bearbeitung und Auswertung der Daten ermöglicht eine fundierte Strategieentwicklung.
Entsprechend Ihrer unternehmerischen Zielsetzung und der Charakteristika der Bedarfe zeigt PROCONOZ Ihnen die effizientesten Strategien und Vorgehensweisen auf, und setzt diese gerne in Ihrem Unternehmen um.
Um die strategischen Vorgaben erfolgreich und nachhaltig umzusetzen und der Vernetzung der Supply Chain Akteure im Rahmen von Einkauf 4.0 gerecht zu werden, ist eine professionelle Einkaufsorganisation unabdingbar. PROCONOZ berät Sie bei der Ausrichtung Ihrer Organisation und entwickelt für Ihr Unternehmen passgenaue Prozesse und Strukturen, damit die im Projekt erzielten Einsparungen, auch auf lange Sicht erreicht werden können und nachhaltig bleiben.
Das Beratungsspektrum von PROCONOZ reicht von der Konzeption einer optimalen Aufbauorganisation mit konkreten Funktions- und Schnittstellenbeschreibungen sowie Verantwortlichkeiten bis hin zur Ressourcenplanung. Die Organisation wird hinsichtlich ihres Zentralisierungsgrades warengruppenspezifisch ausgestaltet, um Synergien beispielsweise durch Bedarfsbündelung zu nutzen.
Auch weitreichende Procurement Transformation Projekte im Rahmen der Digitalisierung und Einkauf 4.0 oder tiefgreifende Unternehmensrestrukturierungen begleitet PROCONOZ aktiv bis zur finalen Implementierung. Die Praxis zeigt, dass dabei erhebliches Potenzial in der Schnittstellenoptimierung liegt. Auch die Standardisierung von operativen Prozessen mit Unterstützung von e-Tools führt zu einer signifikanten Prozessverbesserung und einer Erhöhung der Compliance-Rate.
Für seine Kunden hat PROCONOZ verschiedene Organisationsmodelle erfolgreich konzipiert und umgesetzt. Die Modelle reichen von Lead Buyer Konzepten bis hin zum Aufbau globaler Netzwerkstrukturen und „local for local“ Lösungen.
Eine tiefgreifende Veränderung der Organisation funktioniert nur durch die Akzeptanz aller Beteiligten und eine nachhaltige Verankerung der neuen Prozesse. Konzepte allein reichen nicht aus. Vielmehr muss der Veränderungsprozess durch ein professionelles Change-Management gesteuert und von der Idee bis zur Implementierung begleitet werden.
Um eine effiziente und schnelle Umsetzung zu gewährleisten, sind die Fachabteilungen für die Veränderung zu motivieren und deren Leistungspotenziale für die Umsetzung einer Best Practice Lösung zu nutzen. Dies erfordert ein professionelles Projektmanagement für die einzelnen Implementierungsschritte der Veränderung sowie ein klares Kommunikationskonzept für alle beteiligten Fachabteilungen. Eine klare und offene Kommunikation in Bezug auf die bevorstehenden Veränderungen und das Einbeziehen der Beteiligten sind dabei besonders wichtig.
Im Rahmen des Change-Managements übernimmt PROCONOZ für Sie neben einer detaillierten Implementierungsplanung die notwendigen Kommunikationsaufgaben und gegebenenfalls ein Monitoring oder On-the-job Coaching und sorgt damit für eine professionelle Umsetzung und nachhaltige Verankerung in Ihrem Unternehmen.
Zur Einübung neuer Prozesse oder Verhaltensmuster in einer neugestalteten Organisation bietet PROCONOZ aufgabenbegleitendes Coaching im Tagesgeschäft des Einkäufers in seiner neuen Rolle an. Regelmäßige Workshops, gegebenenfalls auch cross-funktional besetzt, ermöglichen Feedback durch die handelnden Akteure und geben Auskunft über den Implementierungsfortschritt.
Ergebnis Einkaufsstrategie und Organisationsberatung
- Einkauf als Wertschöpfungspartner im Unternehmen etabliert
- Optimierte strategische und operative Einkaufsprozesse sind EDV-gestützt in der Einkaufsorganisation implementiert
Gemeinsam Lösungen finden
