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Prozess­­­optimierung im Einkauf & SCM

Prozessoptimierung im Einkauf und Supply Chain Management

Leistung steigern und Prozesskosten reduzieren

In vielen Unternehmen besteht großes Potenzial zur Steigerung der Leistungsfähigkeit und zur Senkung der Prozesskosten durch die Prozessoptimierung im Einkauf und Supply Chain Management. Effizienzsteigerungen, Kosteneinsparungen sowie Qualitätsverbesserungen ergeben sich dabei sowohl durch die Optimierung bestehender Prozesse als auch durch Integration neuer Prozesse. PROCONOZ unterstützt seine Kunden im Rahmen von Effizienzsteigerungsprogrammen, Restrukturierungen oder Post Merger Situationen.

Vorgehen von PROCONOZ bei der Prozessoptimierung im Einkauf & Supply Chain Management

Zunächst analysiert PROCONOZ mit Ihnen die bestehende Prozesslandschaft. Dabei untersucht PROCONOZ Ihre Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette und prüft diese auf Effizienz, Nutzen und Vollständigkeit. Von der Vertriebsplanung über strategische Beschaffungsprozesse bis hin zur Produktions- und Logistikplanung vergleicht PROCONOZ Ihre Prozesse mit Best-Practice Lösungen.

Nachdem die Schwachstellen und Potenziale identifiziert wurden, unterstützt und berät PROCONOZ Sie bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung Ihrer Prozesslandschaft. Ziel ist eine systematische und logische Verzahnung von Haupt- und Teilprozessen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Berücksichtigung Ihrer individuellen Unternehmens- und Einkaufssituation. Daher nutzt PROCONOZ seine langjährige Erfahrung und Best-Practice Lösungen immer nur als Startpunkt und erarbeitet auf dieser Basis individuelle Lösungen für Ihr Problem.

Im Rahmen der Umsetzung erstellt PROCONOZ Prozesshandbücher und Dokumentationen, wie beispielsweise Einkaufshandbücher. Diese beschreiben ausführlich optimierte Prozesse inklusive deren Schnittstellen und Wege. Auch erhalten die Handbücher klar definierte Rollen der Prozessbeteiligten, die PROCONOZ nach Aufgaben und Autoritäten differenziert. Neben Handbüchern ist die Dokumentation von Prozessabläufen auch mittels Prozessablaufdiagramme oder Verfahrensanweisungen als Teil der Beratung von PROCONOZ umsetzbar.

In der Praxis beobachtet PROCONOZ häufig, dass Schnittstellen zu anderen Fachbereichen, Abteilungen und externen Partnern wie z. B. Lieferanten eine immer wichtigere Rolle spielen. Daher ist die Implementierung von neuen Prozessen zumeist komplex und zeitaufwändig bis neue Workflows einwandfrei und reibungslos funktionieren. Daher nutzt PROCONOZ in der Beratung eine Vielzahl von Werkzeugen zur Prozesseinübung. Neben einem „Training on the job“ im Tagesgeschäft sind Prozess-Simulationen ein gutes Werkzeug, um neue Verhaltensmuster im Team gemeinsam durchzuspielen. PROCONOZ berät Sie gerne bei der Frage, welche Form der Implementierung in Ihrem Unternehmen am sinnvollsten ist und stellt die Trainings auf Ihre individuellen Bedürfnisse zu.

Ergebnis Prozessoptimierung im Einkauf & Supply Chain Management

  1. Ganzheitlich erhöhte Leistungsfähigkeit
  2. Nachhaltig reduzierte Prozesskosten
  3. Erhöhung der Compliance
  4. Minimierung der Versorgungsrisiken

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