Prozess­­­optimierung im Einkauf & SCM

Nachdem die Schwachstellen und Potenziale identifiziert wurden, unterstützt und berät PROCONOZ Sie bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung Ihrer Prozesslandschaft. Ziel ist eine systematische und logische Verzahnung von Haupt- und Teilprozessen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Berücksichtigung Ihrer individuellen Unternehmens- und Einkaufssituation. Daher nutzt PROCONOZ seine langjährige Erfahrung und Best-Practice Lösungen immer nur als Startpunkt und erarbeitet auf dieser Basis individuelle Lösungen für Ihr Problem.

Im Rahmen der Umsetzung erstellt PROCONOZ Prozesshandbücher und Dokumentationen, wie beispielsweise Einkaufshandbücher. Diese beschreiben ausführlich optimierte Prozesse inklusive deren Schnittstellen und Wege. Auch erhalten die Handbücher klar definierte Rollen der Prozessbeteiligten, die PROCONOZ nach Aufgaben und Autoritäten differenziert. Neben Handbüchern ist die Dokumentation von Prozessabläufen auch mittels Prozessablaufdiagramme oder Verfahrensanweisungen als Teil der Beratung von PROCONOZ umsetzbar.

In der Praxis beobachtet PROCONOZ häufig, dass Schnittstellen zu anderen Fachbereichen, Abteilungen und externen Partnern wie z. B. Lieferanten eine immer wichtigere Rolle spielen. Daher ist die Implementierung von neuen Prozessen zumeist komplex und zeitaufwändig bis neue Workflows einwandfrei und reibungslos funktionieren. Daher nutzt PROCONOZ in der Beratung eine Vielzahl von Werkzeugen zur Prozesseinübung. Neben einem „Training on the job“ im Tagesgeschäft sind Prozess-Simulationen ein gutes Werkzeug, um neue Verhaltensmuster im Team gemeinsam durchzuspielen. PROCONOZ berät Sie gerne bei der Frage, welche Form der Implementierung in Ihrem Unternehmen am sinnvollsten ist und stellt die Trainings auf Ihre individuellen Bedürfnisse zu.