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Indirekter Einkauf

Realisieren Sie wirkungsvolle und nachhaltige Einsparungen im indirekten Einkauf durch umsetzungs­orientierte Beratung

Der Einkauf für Indirect Spend, Nichthandelsware oder Dienstleistungen weist erfahrungsgemäß ein hohes Einsparpotenzial auf. Bei dem Ziel die Kosten im Unternehmen nachhaltig zu senken wird der indirekte Einkauf oft vernachlässigt. Eine Optimierung wirkt sich jedoch spürbar und oft sehr kurzfristig auf das Jahresergebnis aus.

Die Herausforderung liegt häufig in der dezentralen Beschaffung des indirekten Einkaufs

Die Einkaufsprozesse werden im indirekten Einkauf häufig aus den einzelnen Fachabteilungen heraus gesteuert und nicht zentral über den Einkauf abgewickelt (Maverick Buying). Bereiche wie das Marketing, die Logistik, das Facility Management oder die IT kaufen weitestgehend selbständig und losgelöst vom Einkauf ihre benötigten Bedarfe und Dienstleistungen ein.

Die Kompetenz des Einkaufs bleibt dabei häufig ungenutzt, da der Einkauf zu spät oder gar nicht in den Beschaffungsprozess einbezogen wird. Insbesondere für die Entwicklung und Einführung neuer, effizienter Beschaffungsprozesse fehlt im indirekten Einkauf Kapazität im Unternehmen.

PROCONOZ unterstützt Sie dabei, Ihre Einkaufskosten nachhaltig zu senken und bietet Ihnen effiziente Modelle sowohl für die Organisationsentwicklung als auch besseren Kooperation zwischen Einkauf und Fachabteilung.

Vorgehen von PROCONOZ bei der Beratung im Einkauf für indirekte Bedarfe

Je nachdem ob Sie einzelne Bereiche in Ihrem indirekten Einkauf optimieren oder den gesamten indirekten Einkauf auf den Prüfstand stellen möchten, analysiert PROCONOZ die indirekten Bedarfe und die entsprechenden Beschaffungsprozesse Ihrer Gesamtorganisation. Durch die Analyse schafft PROCONOZ Transparenz und entwickelt eine klare Bedarfsstruktur. PROCONOZ liefert Ihnen konkrete Ergebnisse, zeigt Ihnen das Verbesserungspotenzial Ihres indirekten Einkaufs bzw. Ihrer Nichthandelsware auf und bringt den Indirect Spend Bereich mit maßgeschneiderten Lösungen auf Best-Practice-Niveau.

Anhand der Ergebnisse aus der Potenzialanalyse entwickelt PROCONOZ mit Ihnen gemeinsam eine optimale Strategie und setzt diese für Sie um. Für die Einführung effizienter Prozesse bezieht PROCONOZ alle beteiligten Fachabteilungen und Verantwortlichen im Unternehmen mit ein und schafft eine Organisation, die langfristige Einsparungen für Ihr Unternehmen sicherstellt. Die Prozesse werden in enger Abstimmung mit Ihren Mitarbeitern gestaltet und durch Workshops und Simulationen in Ihrem Unternehmen implementiert.

Basierend auf der transparenten Bedarfsstruktur entwickelt PROCONOZ weitere, passende Maßnahmen zur Kostensenkung. So lassen sich z.B. durch Bündelung der Bedarfe und Erschließung von Synergien erhebliche Einsparungen erzielen. PROCONOZ führt für Sie Ausschreibungen durch, entwickelt Verhandlungsstrategien und geht für Sie in die Verhandlung mit relevanten Lieferanten und Dienstleistern. Das Resultat der Projekte von PROCONOZ sind unterschriebene Verträge mit Lieferanten, die dauerhaft die erzielten Einsparungen und die optimalen Qualitätsstandards sichern.

Ergebnis Indirekter Einkauf

  1. Kurzfristige GuV-wirksame Einsparungen auf das gesamte Beschaffungsvolumen des indirekten Einkaufs
  2. Nachhaltige Verankerung von Best-Practice Prozessen
  3. Maßgeblicher Wertbeitrag des Indirect Spends

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